隱私權政策

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社團法人台灣腸道醫學會(以下簡稱「本會」或「TASID」)非常重視您的個人隱私權與個人資料保護。為遵守中華民國《個人資料保護法》及國際通用隱私安全規範,並向您說明本會如何蒐集、處理、利用及保護您所提供的個人資訊(包含電子郵件地址),特訂定本隱私權政策。請您撥冗詳讀以下內容。

1 適用範圍

本政策適用於您使用本會官方網站(www.tasid.org.tw)所提供的各項服務,包括會員註冊、學術研討會報名、聯絡表單諮詢,以及本會發送之系統與交易確認電子郵件服務。

2 個人資料蒐集之途徑與類別

本會僅基於正當、合法且明確之學術及會務運作目的,於您主動提供時蒐集必要之個人資料。蒐集途徑主要包括:

  • 會員註冊與登入:姓名、身分證字號/護照號碼、服務單位、職稱、聯絡電話、通訊地址、電子郵件地址等。
  • 學術研討會與活動報名:報名者姓名、電子郵件、聯絡電話、專業醫事人員證號、收據開立資訊等。
  • 諮詢與聯絡服務:您透過本會網站聯絡表單或電子郵件所提供的聯絡方式與詢問內容。
特別聲明(防垃圾郵件規範):本會絕不向任何第三方購買、租借、交換或以任何非法抓取(Scraping)方式取得名單或電子郵件地址。本會的所有電子郵件收件人名單,均來自當事人主動申請之會員資料或自行報名參加本會活動之紀錄。

3 個人資料及電子郵件之使用目的

本會蒐集之個人資料與電子郵件地址,僅用於以下特定系統與交易事務目的(Transactional Emails):

  • 會員帳號驗證與登入安全:發送會員註冊認證、帳號啟用通知及安全登入驗證信件。
  • 忘記密碼通知與重置:發送忘記密碼申請、密碼重設連結、安全驗證碼及密碼修改成功通知信。
  • 活動報名與交易確認憑證:發送學術研討會報名成功確認、繳費憑證收據或行前報到須知。
  • 回覆諮詢:針對您所提出之聯絡諮詢或系統操作問題進行答覆。

4 資料分享、傳輸與第三方政策

本會嚴格遵守保密原則,絕不將您的個人資料與電子郵件地址出售、出租、交換或透露予任何無關之第三方機構或商業行銷單位。

為提供穩定且高安全性的電子郵件遞送服務,本會使用業界領先之專業雲端郵件基礎設施(如 Amazon Web Services - AWS SES)進行系統交易確認信件之發送。所有傳輸過程均採用 TLS 加密協定,且服務供應商僅依本會指示處理郵件發送,不得將您的資料移作他用。

5 資料安全保護措施

本會採用合理之技術與組織安全措施(包括 SSL/TLS 傳輸加密、存取權限控管、防火牆監控及定期資安備份),以防止您的個人資料遭受未經授權的存取、洩漏、竄改或毀損。

6 當事人權利之行使

依據《個人資料保護法》第三條規定,您就本會所保有之個人資料得行使下列權利:

  • 查詢或請求閱覽。
  • 請求製給複製本。
  • 請求補充或更正。
  • 請求停止蒐集、處理或利用。
  • 請求刪除。

如您欲行使上述權利,請與本會秘書處聯繫,本會將迅速為您辦理。

7 聯絡我們與隱私權諮詢

若您對本隱私權政策、電子郵件發送作業或個人資料保護有任何疑問、建議或意見,歡迎隨時與本會聯繫:

  • 機構名稱:社團法人台灣腸道醫學會 (TASID)
  • 電子郵件:tasidmail@gmail.com
  • 聯絡電話:0970-648-486(葉秘書)
  • 傳真號碼:03-327-2236
  • 會址:333 桃園市龜山區復興街五號(胃腸肝膽科系辦公室)
最新修訂日期:2025 年 2 月 26 日